为迎接2023级新生到来，兴隆山校区和软件园校区管理办公室从“早”处着眼，从“细”处入手，精心部署、严密组织，扎实做好两校区各项迎新准备工作，确保新生入校工作安全有序开展。
统筹安排压实责任。迎新工作是学校综合管理水平的重要体现，是新生开启校园生活的第一环节。兴软办高度重视、提前谋划，严格落实学校要求，第一时间制定了迎新工作方案和应急预案，在两校区分别召开迎新工作部署会，协同校医院、信息办、体育学院、物业公司、安保公司等有关部门，就日程安排、迎新流程、职责分工、物资准备等重点问题进行详细部署。召开全体服务保障人员动员部署会议，着重强调迎新工作的重要意义和注意事项，进一步细化工作任务，明确工作要求，压实工作责任，确保迎新工作各个环节高效衔接、安全有序。
筑牢安保坚实屏障。两校区安全保卫科第一时间对安保人员进行科学分组、合理分工，确保各环节工作落实到岗、落实到人；成立应急保障队伍，提前进行各种突发情况的演练培训，查缺补漏，完善预案，提高应急处置能力；提前整治校内重点路段交通，科学规划出入路线，在校门口、新生报到点和校内主干道等重点区域配置引导员和指示牌，确保新生有序入校，车辆有序停放；提前准备足量摆渡车，配备安保服务人员，对新生及行李进行点对点运输，打通暖心服务最后“一公里”；提前协调属地交警大队和派出所，做好校园门口及周边重点区域的交通疏导和安全保障，全力保障校园迎新工作稳步开展。
用心美化校园环境。近日，物业管理科紧抓开学前关键节点，积极调动物业服务人员，全面美化校园环境，用心焕新，以心迎新。保洁人员全面清洁教学楼内外卫生，一丝不苟做好消杀工作，真正做到不留死角、不留盲区，为师生提供明亮、整洁、安全的学习环境；绿化师傅彻底清除杂树杂草，精心修整绿化草木，用心摆放花卉盆景，打造生机勃勃的校园，令人赏心悦目；维修工人对校园内多媒体、喷泉、饮水、照明、门窗等设施设备进行全面检修维修，确保新学期校区的正常运转；迎新准备人员精心布置报到场地，对接物资保障，在校区内悬挂起迎新条幅，营造浓厚的开学迎新氛围……全体物业人员竭力为师生营造健康文明、干净整洁、积极向上的工作和学习环境，营造温暖、温馨的校园氛围，最大限度发挥好环境育人作用。
全面改善办学条件。暑假期间，两校区修缮管理科工作人员坚守岗位，加班加点跟进修缮工程，升级改善校园办学条件，为新生提供了更加温馨、舒适的学习和生活环境。一是完成4、5号教学楼和多媒体设备改造升级，建设智慧课堂，提升教学保障；二是增设隔音朗读亭，打造沉浸式朗读场所，满足同学所急所需；三是对部分学生公寓、工程训练中心、图书馆、食堂、校园道路等场所进行改造升级或检修维修，持续改善学习和生活环境，提高学生获得感、幸福感和满意感；四是完成两校区供水、供电、道路等设施设备的检修维护，有力保障了新学期教学工作正常开展。改造后的校园焕发出新的生机与活力，以崭新的精神风貌迎接每一位新生的到来。